<aside> 💡

スプリント風プロジェクト管理

image.png

</aside>

ネクストモード株式会社社内の特定チームで実際に運用されていたスプリント風データベースを整形してテンプレート化してみました。

いくつかの数式プロパティと、実験的プロパティで構成されています。

純正のスプリントボードとは違い、なるべくワンボードで可視化できることを目指しています。

タスク一覧も、テーブル上にトグル構成で関連タスクをすべて並べることができるため、一覧性に長けています。

また、タスクを確実に前に進められることに特化した設計となっており、期限切れや更新漏れタスクを徹底的にあぶり出す工夫をしていたり、保留ステータスを作らないなど、タスク消化に関して妥協を許さない作り込みを目指しました。

オートメーションは、簡易なものを2つほど仕込んでいます。

御社組織のシゴトを前に進めるための一助になれば幸いです！🙌

以下にプロパティの詳細を記載します。

プロパティ名 タイプ 説明
タスク Name Nameプロパティ
ID ID IDプロパティ
ステータス セレクト オープン、クローズ、アーカイブの3点セットに加えて親ツリーとなるハブタスク用に”●”表記をご用意しています。投入時点で進捗したとみなしているため未消化ステータスはありません。保留ステータスも、何かと放置してしまいがちなので厳格に捨て去りました。
主担当 ユーザー 責任の所在を示すため1ユーザーに絞っています。
副担当 ユーザー 関係者を記載できます。多く入れ過ぎないようにしましょう。
実施日 日付 アクションを前に進めることにフォーカスしているため、期限でなく実施日ベースの日付プロパティとなっています。
プロジェクト リレーション 複数プロジェクトを横断管理する場合にお使いください。リレーション先を切り替える場合は、プロパティ内の種類を再度指定してください。
親タスク リレーション 親タスクを指定します。直接指定せずとも、項目左側のトグルから追加できます
サブタスク リレーション サブタスクを指定します。直接指定せずとも、項目左側のトグルから追加できます
ざっくりここまで セレクト 日付指定が難しいタスクに対しても、気を抜かず、大枠の期限を設けるために設定しています。
やらないと セレクト 高中低といった一般的な優先度設定だと主観的になりがちのため、具体的にどういったリスクが起き得るかまで落とし込んだ優先度設定としています。
・不利益を被る(最高)
・利益を逃す(高)
・今後にリスク(中)
・何も起きない(低)
期限切れ 数式 実施日を過ぎているタスクを炙り出します。
アクションなし 数式 “何を待っているのか”が空白になっている子タスクを炙り出します。
更新なし 数式 2週間ほど放置しているタスクを炙り出します。
アーカイブ候補 数式 低リスク、且つ、3週間以上更新していないタスクを炙り出します。
何を待っているのか テキスト シンプルなテキストプロパティですが、ある意味最も大事なプロパティです。単純に放置されることも許さず、保留にもせず、仕事を前に進めるためのネクストアクションを記載します。具体的に待っている事柄を口語で入力することで、進捗報告などの工数を減らす役割もあります。
作成日時 作成日時 作成日時プロパティ
最終更新日時 最終更新日時 変化を捉えるために設置しています。
作成者 作成者 作成者プロパティ
先にやる リレーション タスクの前後関係を示します。(前)
後に続く リレーション タスクの前後関係を示します。(後)
完了/内包 ロールアップ タスクに紐づいているサブタスクの数と完了数をカウントします。パーセンテージにせず具体値を示す点も拘っています。
洗練度 数式 実験的なプロパティです。多くのサブタスクをこなすほどメインタスクの洗練度が上がっていく傾向を確認することで、メインタスクの品質向上に繋げる意図があります。
熟練度 ロールアップ 実験的なプロパティです。洗練度と意図は同じですが、数式を使わない場合との精度差分を確認しています。